Все же решил взять и написать свою систему по документообороту в организации, вместо того что бы перепиливать какую-нибудь из существующих систем. Вот какие требования я для нее установил:

• “Отправка” произвольных файлов требуемым абонентам (под абонентами подразумеваются либо Центры занятости (далее – ЦЗН), либо отделы нашего министерства) с возможностью мониторинга отправителем факта прочтения (открытия) документов.
• Возможность поиска отправленных файлов по критериям (тип документа, дата, отправитель).
• Возможность “умной” отправки файлов с использованием префикса у файла. То есть, если файл имеет префикс из 3х букв латиницы – то он уходит только  в выбранный ЦЗН (исторически сложились трехбуквенные наименования каждого ЦЗН).
• Удобство добавления файлов к отправке, удобство получения файлов у конечных абонентов.
• Удобство доступа к архивным данным.

(more…)

Вот сколько я тружусь на последнем месте работы, столько ведутся разговоры о том, что документооборот с ГКУ ЦЗН (Центры занятости) оставляет желать лучшего… но, ёжики плакались и кололись, но продолжали жрать кактус ). И вот, наконец-то, волевым решением, на последней коллегии выдал сам себе указание – найти и настроить какую-нибудь АСЭД для подконтрольного обмена документами с центрами.

В принципе, свободных систем документооборота не особо много, поэтому долго думать не пришлось. Решил попробовать http://www.alfresco.com/, посмотрим что получится 🙂

UPD: Факир был пьян и фокус не удался. Установить-то удалось, даже запустить. Но вот на СЭД, как таковой, это вообще не похоже. Это система совместной работы над документами – то есть совершенно не то, что надо. Нет возможности отправить файл конкретному пользователю, нет возможности контроля получения файла. Выложил файл, присвоил категорию и все. Видят все кто имеет доступ, все могут править… Да, можно изменять уровень доступа с помощью создания новых т.н. сайтов – но под каждый файл сайт создавать – это извращение еще то. Пойду смотреть NauDoc =)

UPD2: NauDoc 5.8 в свободной редакции поддерживает не более 25 пользователей… Мда. Ищем дальше.